Wie wählt man den richtigen Toner für seinen professionellen Drucker aus?

Sie verwalten die Einkäufe eines KMU und fragen sich, ob Sie für Ihre Drucker Originaltoner oder kompatible Toner kaufen sollen? Zwischen teuren Herstellermarken und günstigeren Alternativen ist die Wahl nicht immer einfach. In diesem Leitfaden erklären wir Ihnen, wie Sie die richtige Wahl treffen, je nach Ihrer Ausrüstung, Ihrem Budget und Ihren Qualitätsanforderungen.

Toner oder Tintenpatrone: Was ist der Unterschied?

Zunächst klären wir einen Punkt, der oft Verwirrung stiftet. Viele Benutzer sprechen von „Tintenpatrone“, wenn sie Druckverbrauchsmaterialien meinen, aber das ist nicht dasselbe.

Die Flüssigtintenpatrone

Sie kommt in Tintenstrahldruckern zum Einsatz. Sie enthält flüssige Tinte, die durch winzige Düsen auf das Papier gespritzt wird. Vorteil: hervorragende Fotoqualität, ideal für Farbvisualisierungen. Nachteil: hohe Seitenkosten, Tinte trocknet aus, wenn der Drucker nicht regelmäßig verwendet wird, begrenzte Druckgeschwindigkeit. Geeignet für geringe Mengen und gelegentlichen Gebrauch.

Der Toner (Laserpatrone)

Er kommt in Laserdruckern zum Einsatz. Er enthält ein feines Pulver (den Toner), das durch Erhitzen auf dem Papier fixiert wird. Vorteil: sehr niedrige Seitenkosten, hohe Druckgeschwindigkeit, keine Austrocknungsprobleme. Nachteil: höhere Anfangsinvestition, geringere Fotoqualität als Tintenstrahldrucker. Geeignet für Unternehmen mit regelmäßigen oder hohen Druckaufkommen.

Für die meisten Unternehmen ist Lasertoner auf lange Sicht wirtschaftlicher. Deshalb sind die meisten professionellen Drucker Lasermodelle.

Den richtigen Toner für Ihren Drucker identifizieren

Bei der Wahl eines Toners geht es zunächst darum, die genaue Referenz zu finden, die zu Ihrem Drucker passt. Ein falscher Referenzcode und der Toner lässt sich nicht installieren oder beschädigt schlimmstenfalls Ihr Gerät.

Das genaue Modell Ihres Druckers finden

Das Modell ist auf der Vorderseite des Druckers aufgedruckt, in der Regel als Kombination aus Buchstaben und Zahlen: HP LaserJet Pro M404dn, Brother HL-L2375DW, Canon i-SENSYS LBP226dw usw. Notieren Sie dieses genaue Modell, einschließlich der Buchstaben (M404dn und M404dw verwenden nicht unbedingt die gleichen Verbrauchsmaterialien).

Die Toner-Referenz identifizieren

Sobald das Druckermodell bekannt ist, können Sie die Referenz des kompatiblen Toners identifizieren. Zum Beispiel verwendet der Brother MFC-L8690CDW Drucker Toner der TN-423 Serie (TN-423BK für Schwarz, TN-423C für Cyan, TN-423M für Magenta, TN-423Y für Gelb).

Standard oder hohe Kapazität?

Viele Toner sind in verschiedenen Versionen erhältlich: Standard, hohe Kapazität (XL oder XLT), sehr hohe Kapazität (XXL). Je höher die Kapazität, desto höher die Anfangskosten, aber desto niedriger die Seitenkosten. Für ein KMU, das regelmäßig druckt, sollten Sie immer die Version mit hoher Kapazität wählen: Sie wechseln den Toner seltener und zahlen weniger pro Seite.

Original-Toner oder kompatibler Toner: Vor- und Nachteile

Das ist DIE zentrale Frage. Hier sind die wahren Argumente beider Seiten.

Original-Toner (OEM)

Hergestellt vom Druckerhersteller (HP, Brother, Canon, OKI...). Vorteile: maximale Druckqualität, bewährte Zuverlässigkeit, Herstellergarantie bleibt erhalten, optimale Lebensdauer des Druckers. Nachteile: hoher Preis, manchmal 2 bis 3 Mal höher als ein gleichwertiger kompatibler Toner. Dies ist die Wahl der absoluten Sicherheit.

Kompatible Toner (nicht-OEM)

Hergestellt von Drittanbietern, die kompatible Verbrauchsmaterialien für gängige Druckermodelle produzieren. Vorteile: deutlich niedrigere Preise (bis zu -60 %), gute Druckqualität bei seriösen Marken, erhebliche Einsparungen bei großen Mengen. Nachteile: variable Qualität je nach Hersteller, einige Hersteller können im Falle eines Problems die Garantie ablehnen, manchmal etwas kürzere Lebensdauer.

Wiederaufbereitete Toner (refurbished)

Originaltoner, die nach Gebrauch gesammelt, gereinigt, nachgefüllt und wiederaufbereitet wurden. Vorteile: umweltfreundlicher Ansatz, mittlerer Preis, qualitätsnah am Original. Nachteile: geringere Verfügbarkeit, Qualität hängt vom Wiederaufbereiter ab.

Die Kosten pro Seite: die wirklich wichtige Messgröße

Tonerpreise miteinander zu vergleichen, ist sinnlos. Was zählt, sind die Kosten pro gedruckter Seite. So berechnet man sie.

Die Berechnung ist einfach:

Konkretes Beispiel: ein Brother TN-423BK Original-Toner für 89 CHF für 6'500 Seiten → 89 ÷ 6'500 = 1,37 Rappen pro Seite. Ein kompatibler TN-423BK Toner für 39 CHF für 6'500 Seiten → 39 ÷ 6'500 = 0,6 Rappen pro Seite. Bei 30'000 gedruckten Seiten pro Jahr beträgt die Ersparnis mit dem kompatiblen Toner 231 CHF.

Vorsicht bei „Billig“-Tonern, die einen niedrigen Preis, aber eine reduzierte Kapazität angeben. Ein Toner für 25 CHF, der nur 2'000 Seiten druckt, hat Seitenkosten von 1,25 Rappen: Er ist in Wirklichkeit nicht wirtschaftlicher als ein Original-Toner.

Das wahre Schnäppchen ist ein kompatibler Toner einer seriösen Marke in hoher Kapazität, von einem Lieferanten, der die angegebene Reichweite garantiert.

So überprüfen Sie die Qualität eines kompatiblen Toners

Nicht alle kompatiblen Toner sind gleich gut. Hier sind die Kriterien, die Sie vor dem Kauf überprüfen sollten.

•       Die ISO 9001 Zertifizierung des Herstellers (Garantie für industrielle Qualität)

•       Die Einhaltung der Normen ISO 19752 / 19798 / 24711 bezüglich der angegebenen Reichweite

•       Die angebotene Garantie (ein seriöser Hersteller garantiert seine Toner 1 bis 2 Jahre)

•       Die Rückerstattungspolitik bei Mängeln oder Inkompatibilität

•       Bewertungen und Ruf des Lieferanten (suchen Sie nach Bewertungen von KMU, nicht von Privatpersonen)

•       Die Rückverfolgbarkeit des Produkts (Chargennummer, Herstellungsdatum)

Im Zweifelsfall bestellen Sie zunächst nur einen kompatiblen Toner, bevor Sie größere Mengen bestellen. So können Sie die Druckqualität und die tatsächliche Lebensdauer beurteilen, bevor Sie sich festlegen.

Unser exklusives Angebot: Brother Drucker geschenkt

Wenn Sie Ihr Unternehmen derzeit mit Druckern ausstatten oder Ihren Gerätepark erneuern möchten, profitieren Sie von unserem speziellen Angebot für Westschweizer Unternehmen.

Beim Kauf von 2 kompletten Sets Brother TN-423 Toner (4 Farben in hoher Kapazität) erhalten Sie von uns den Brother DCP-L8410CDW Multifunktionsdrucker im Wert von 790 CHF geschenkt. Ohne Abonnement, ohne Verpflichtung: Der Drucker gehört Ihnen. So erhalten Sie einen professionellen Farb-Duplex-Drucker zum Preis der Toner, die Sie ohnehin verbraucht hätten.

Das Paket beinhaltet:

•       2 schwarze Toner TN-423BK (je 6'500 Seiten)

•       2 Cyan-Toner TN-423C (je 4'000 Seiten)

•       2 Magenta-Toner TN-423M (je 4'000 Seiten)

•       2 Gelb-Toner TN-423Y (je 4'000 Seiten)

•       Der Brother DCP-L8410CDW Multifunktionsdrucker (Drucken, Kopieren, Scannen)

Eine ideale Lösung, um Ihren Druckerpark kostengünstig zu erneuern, ein neues Geschäft zu starten oder einen Drucker zu Ihrer bestehenden Installation hinzuzufügen.

Fazit

Die Wahl des richtigen Toners für Ihren professionellen Drucker bedeutet, das richtige Gleichgewicht zwischen Qualität, Zuverlässigkeit und Kosten pro Seite zu finden. Für die meisten KMU bietet ein kompatibler Toner einer seriösen Marke mit hoher Kapazität die besten Einsparungen ohne nennenswerte Kompromisse bei der Qualität. Für Unternehmen, die Wert auf die Darstellung legen (Grafiker, Druckereien, Kreativagenturen), bleibt der Original-Toner die Referenz.

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